Podpora

V časti Lektori si môžu lektori manažovať svoj pracovný čas. Ak si zadefinujú pracovnú dobu a prípadné absencie, tieto údaje budú následne systémom zohľadnené pri plánovaní termínov.

Príklad

Alenka pracuje v utorky až piatky od 9:00 do 16:00 s hodinovou pauzou na obed.

Krok 1 – nastavenie pracovnej doby

• V aplikácii klikne na tlačidlo Pridať dostupnosť
• Ako typ vyberie Pracovná doba
• Vyberie si dátumový rozsah. V našom príklade volíme 4. január až 7. Január.
• Ako časový rozsah zvolí 9:00 až 16:00
• Aktivuje opakovanie v týždňovej periodicite. Podľa toho dokedy takáto pracovná doba bude platiť si zvolí počet opakovaní.
• Formulár vyzerá nasledovne:
• Na kalendári v aplikácii sa dostupnosť zobrazí nasledovne:

Krok 2 – Obedná prestávka

• Keďže Alenka uprostred dňa chodí obedovať, potrebuje systému povedať, že vtedy nepracuje.
• Opäť klikne na tlačidlo Pridať dostupnosť
• Tentokrát zvolí možnosť Absencia a zadá rovnaké údaje ako predtým, iba s tým rozdielom, že časové obdobie bude od 11:30 do 12:30
• Ako názov tejto absencie si zvolí: Obedná prestávka.
• Výsledný kalendár bude vyzerať nasledovne:

Ako funguje dostupnosť pri vytváraní termínov

Odteraz pri plánovaní termínov bude aplikácia informovať administrátora o tom, že Alenka v čase obeda nie je dostupná pre termíny.

Hromadné vymazanie dostupnosti/absencie

Nakoľko dostupnosť lektorov sa môže často meniť v aplikácii máte možnosť hromadného vymazania. Toto Vám umožňuje rýchlejšiu editáciu.

V detaile lektora v časti Pracovná doba kliknite na tlačidlo Aktivovať.

Vyberte kliknutím na dané dostupnosti/absencie, ktoré chcete vymazať a kliknite na tlačidlo Vymazať vybrané dostupnosti.

Poznámka: Hromadné vymazanie viete robiť len v rámci jedného mesiaca. Pri posune na ďaľší mesiac sa Vám predchádzajúci výber zruší.